Miền Nam

0917.932.788 - 0917.495.778

Miền Bắc

0944.861.788 - 0888.304.788

Email

vantaiphuoctan@gmail.com

Thời Gian Làm Việc

Thứ Hai - Thứ Bảy : 8h - 17h

Thông Tin

CFS LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỂU CẦN BIẾT VỀ CFS

CFS là gì? Không phải ai tham gia hay tiếp xúc với lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa cũng hiểu hết được khái niệm CFS là gì hay những vấn đề liên quan đến CFS được giải thích như nào. Cùng Công ty TNHH vận tải Phước Tấn tìm hiểu chi tiết hơn về CFS là gì, kho CFS và các ứng dụng của hệ thống kho này thông qua bài viết dưới đây nhé.


Khái niệm CFS là gì?


CFS được viết tắt từ cụm từ Tiếng Anh là Container Freight Station. Hiểu đơn giản, đây là hệ thống kho tách rời được các tổ chức hay các doanh nghiệp dùng để làm địa điểm tập kết hàng hàng hóa.


Thông thường trong xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng container. Tuy nhiên không phải container hay ULD nào cũng luôn trong tình trạng đầy ắp hàng. Do đó, việc sử dụng các kho CFS sẽ là giải pháp giúp doanh nghiệp thu gom hàng lẻ từ nhiều nguồn khác nhau hoặc tách ghép hàng của nhiều chủ hàng vào trong 1 container hay ULD để đảm bảo tối ưu chi phí nhất.


Đây cũng là hoạt động khá tương đồng với các kho/ nhà ga chứa hàng kéo dài hiện nay.


CFS là gì và những điều cần biết
CFS LÀ GÌ VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT


Dịch vụ chính của kho CFS


Để làm rõ cho khái niệm CFS là gì, bạn cần biết về các nhiệm vụ chính trong kho CFS, bao gồm:


  • Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp, sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu.
  • Nhận hàng quá cảnh, nhận hàng trung chuyển được đưa vào các địa điểm thu gom hàng lẻ trong cảng để bắt đầu chia tách hàng hóa, đóng ghép container xuất khẩu hoặc container tại Việt Nam.


Các quy trình khai thác hàng xuất tại kho CFS


Bước 1: Xác nhận đặt hàng


Với mỗi lô hàng LCL, khi được đưa vào kho CFS đều cần được phải xác nhận các thông tin cơ bản cần thiết như:


  • Thông tin về chủ hàng: họ tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu là các doanh nghiệp, công ty).
  • Số điện thoại của người giao dịch.
  • Tên của cảng dỡ hàng và địa điểm chủ hàng muốn giao hàng tới.
  • Tổng số lô hàng lẻ cùng với số lượng của từng loại kiện hàng của mình, tính chất của từng loại hàng hóa (hàng dễ vỡ, dễ móp méo,…).
  • Đơn đặt hàng, mã hàng.
  • Tên tàu vận chuyển và mã số vận chuyển.
  • Thời gian bắt đầu xếp hàng lên container để tiến hành vận chuyển lên tàu.
  • Thời gian tàu nhổ neo và khoảng thời gian tàu bắt đầu khởi hành.


Bước 2: Liên hệ với chủ hàng


Đơn vị đứng ra gom hàng lẻ sẽ chủ động liên hệ với chủ hàng về thời gian dự kiến hàng về tới kho CFS để chuẩn bị nhận hàng và khai thác số lượng hàng lẻ LCL trong container của chủ hàng.


Bước 3: Tiến hành giao hàng


Chủ hàng sẽ phải giao hàng đến kho CFS chậm nhất theo thời gian cắt hàng như trong thỏa thuận. Kho CFS kiểm tra hàng trước khi nhận. 


Theo quy định, CFS nhận hàng trong những tình trạng sau khi có sự đồng ý của Bên thuê kho (có hình ảnh hiện trạng hàng hóa):


  • Không được dán băng dính hoặc có biểu hiện dán lại kiện.
  • Bị hỏng hoặc trong tình trạng kém (xước, thủng, ướt…).
  • Thiếu mã hiệu, mã số,…(so với trong booking).
  • Bất kỳ một trường hợp đặc biệt nào khác xảy ra với kiện hàng.
  • Giao hàng đến kho muộn (Sau 05 giờ chiều thứ 7) hoặc giao tờ khai Hải Quan muộn. CFS chỉ được nhận khi đã có bản ” Yêu cầu nhận hàng muộn” của bên thuê kho và đồng ý tiếp nhận của CFS. 


CFS thay mặt bên thuê kho phát hành chứng từ giao nhận cho bên giao hàng gồm chữ ký của đại diện CFS và đại diện bên giao hàng.


Bước 4: Tiến hành đóng hàng


Phía đại diện của chủ hàng hay còn gọi là bên thuê kho sẽ gửi bảng hướng dẫn đóng hàng cho CFS trước một ngày.


CFS cần phải đảm bảo năng lực, các phương tiện và cần phải đảm bảo cả nguồn nhân lực đóng hàng để kịp xuất kho đưa hàng lên tàu vận chuyển.


Bước 5: Chuẩn bị vỏ container rỗng đóng hàng


  • Bên thuê kho phải đảm bảo hãng tàu bố trí được vỏ container rỗng tại kho CFS để đóng hàng theo đúng lịch trình. 
  • Bên CFS sẽ tuân thủ chặt chẽ theo hướng dẫn đóng hàng của bên thuê kho về hãng tàu và bãi container để tiến hành hạ hàng.
  • Bên CFS sẽ phối hợp với hãng tàu để có thể đảm bảo có đủ vỏ container rỗng sẵn có và luôn ở trong trạng thái tốt nhất để có thể đóng hàng thuận lợi. 


Bước 6: Cơ quan hải quan kiểm hóa


  • Chủ hàng có trách nhiệm hoàn thành thủ tục giấy tờ hải quan kiểm hoá và giao nộp hồ sơ hoàn chỉnh đúng thời hạn cho CFS.
  •  CFS có trách nhiệm tiến hành kiểm hoá việc đóng ghép hàng xuất đi.
  • CFS sẽ giao nộp tờ khai hải quan khi đã hoàn thành thủ tục hải quan kiểm hóa cho hãng tàu.


Bước 7: Tiến hành giám sát


  • Bên CFS sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các công đoạn quản lý việc nhận hàng, lưu hàng vào trong kho, đóng hàng vào trong các container rỗng và xuất container ra tàu theo chỉ dẫn của bên thuê kho.
  • CFS bố trí ít nhất một điểm giao nhận để có thể nhận hàng vào kho và ít nhất hai điểm giao nhận khi mà đóng hàng từ kho vào trong container.


Những thuận lợi và khó khăn khi sử dụng kho CFS


Một số thuận lợi có được


Khi sử dụng kho CFS, các chủ hàng có thể thuận lợi tách, gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau, giúp tiết kiệm chi phí.


  • Nếu doanh nghiệp có nhiều lô hàng lẻ và xuất khẩu cho nhiều khách hàng ở một quốc gia thì kho CFS sẽ là điểm thu gom hàng lẻ, chất xếp, đóng đầy container.
  • Nếu doanh nghiệp có ít hàng có thể ghép chung với nhiều chủ hàng khác (cũng ít hàng tương tự) để đóng đủ container


Những điểm hạn chế khi sử dụng kho CFS


Hàng hóa trong kho CFS nếu được lưu giữ quá thời hạn quy định (khoảng 90 ngày tính từ lúc hàng nhập kho) thì cần phải đưa ra khỏi địa điểm gom hàng lẻ tập trung này và xử lý theo luật.


Ngoài ra, các hoạt động trong kho CFS sẽ được kiểm soát rất nghiêm ngặt từ hải quan và các đơn vị có liên quan. Chính vì vậy, các thủ tục nhập xuất hàng hóa sẽ khá phức tạp, đòi hỏi sự chi tiết và chính xác cao.


Các dịch vụ cung cấp tại kho CFS


Mỗi kho CFS đều sẽ có đầy đủ các chức năng về chia, tách, đóng gói hàng hóa phục vụ hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế bao gồm:


  • Dịch vụ đóng gói, sắp xếp, lưu trữ hàng hóa.
  • Dịch vụ chia tách, đóng ghép chung container với hàng quá cảnh, trung chuyển chờ đi xuất khẩu hoặc ghép cùng với các hàng hóa khác của Việt Nam.
  • Dịch vụ chia tách lô hàng, đóng ghép hàng để xuất khẩu sang nước thứ ba.
  • Chuyển quyền sở hữu đối với hàng hóa trong thời gian lưu trữ.


Những thông tin về khái niệm CFS là gì và những điều cần biết về CFS đã được Công ty TNHH vận tải Phước Tấn giới thiệu và làm rõ trong bài viết trên. Bạn nghĩ sao về khái niệm này, cùng chia sẻ với chúng tôi nhé!


 

Thông Tin Liên Hệ

Scroll to Top