Vận đơn là gì? Những Thông Tin Bạn Cần Phải Biết

Vận đơn là loại chứng từ quan trọng không thể thiếu trong hoạt động buôn bán xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy vận đơn là gì? Chúng có vai trò và nhiệm vụ như thế nào? Nếu chưa hãy cùng Phước Tấn tìm hiểu kỹ  hơn khái niệm “vận đơn” không qua bài viết dưới đây nhé!

 

Vận đơn là gì?

Vận đơn trong xuất nhập khẩu được hiểu là đơn vận tải, là chứng từ do đơn vị vận chuyển hoặc thuyền trưởng (đường biển) phát hành sau khi hàng hoá đã được xếp lên tàu, máy bay hoặc đã được tiếp nhận và chờ xếp lên tàu, máy bay.

Vận đơn sẽ ghi nhận việc tiếp nhận hàng lên phương tiện vận chuyển (đường bộ, đường biển hoặc đường không). Vận đơn là sự thừa nhận chính thức của người vận chuyển về việc tiếp nhận số hàng hoá liên quan lên phương tiện vận chuyển do mình quản lí và điều khiển để chuyển đến nơi được chỉ định trong hợp đồng vận chuyển và giao cho người nhận hàng được chỉ định.

Hiện nay, đang có những loại vận đơn như vận đơn đường biển, vận đơn đường hàng không và giấy gửi hàng đường sắt. Chúng đều có vai trò như nhau, tuỳ vào từng loại hình vận chuyển, vận đơn sẽ được xuất tương ứng.

Phân loại các loại vận đơn hiện nay

Hiện nay để phân loại vận đơn khách hàng dựa theo nhiều yếu tố và khía cạnh khác nhau, người ta sẽ sử dụng và phân ra các loại vận đơn khác nhau. Để phân biệt chúng, các loại vận đơn sẽ có những tên gọi riêng.

Phân loại vận đơn dựa vào quan hệ trong việc trả hàng

Theo cách phân loại này vận đơn được chia ra làm các loại:

• Vận đơn chủ (Master Bill of Lading): Loại vận đơn này thể hiệncác  thông tin lô hàng được vận chuyển giữa các địa lý vận tải. Master Bill of Lading được phát hành bởi hãng vận chuyển có các phương tiện như hãng tàu biển, hãng hàng không. 
• Vận đơn thứ (House Bill of Lading): Loại vận đơn này dùng để thể hiện thông tin lô hàng vận chuyển giữa bên bán và bên mua. Người phát hành vận đơn thứ thường là đơn vị Forwarder, là những công ty vạn tải không có phương tiện. 

Phân loại vận đơn dựa vào khả năng lưu thông

Dựa theo khả năng lưu thông vận đơn được chia ra làm 3 loại là:

• Vận đơn theo lệnh: Loại vận đơn này sẽ không ghi rõ người nhận hàng mà sẽ ghi theo lệnh của một đơn vị nào đó được bên giao hàng chỉ  định phát lệnh trả hàng.
• Vận đơn đích danh: Loại vận đơn này mà người gửi hàng và nhận hàng trên thực tế được nêu rõ. Chỉ có người nhận hàng được đề cập đích danh trên vận đơn mới có quyền nhận hàng. Loại vận đơn này không thể chuyển nhượng bằng cách ký hậu.
• Vận đơn vô danh: Với  loại vận đơn này bạn để ý rằng ở ô Người nhận hàng trên vận đơn được bỏ trống. Bất cứ ai xuất trình được vận đơn cho đơn vị vận chuyển thì đều có quyền nhận hàng.

Chức năng của vận đơn trong xuất nhập khẩu hàng

Chức năng của vận đơn là gì? Dưới đây là một vài chức năng chính của vận đơn mà chúng ta cần nhắc đến:

• Vận đơn là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết. Chính vì thế, vận đơn có tính ràng buộc pháp lý giữa chủ hàng và đơn vị vận tải. Đặc biệt quan trọng nhất chính là quan hệ pháp lý giữa người nhận hàng và đơn vị vận chuyển. 
• Vận đơn chính là biên lai của người vận tải, xác nhận rằng lô hàng đã được nhận, sẵn sàng xếp lên tàu. Người vận tải tức hãng tàu sẽ chỉ giao hàng cho người nhận khi người nhận xuất trình được vận đơn hợp lệ đã được hãng tàu ký tại cảng xếp hàng.
• Vận đơn là bằng chứng xác nhận quyền sở hữu đối với những hàng hoá được đề cập trong vận đơn. Như vậy, tính giá trị của vận đơn được xác lập, có thể đươc cầm cố hoặc thực hiện chuyển nhượng, mua bán.

Tác dụng của vận đơn là gì

Vận đơn trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá là loại chứng từ không thể thế. Nó mang lại những tác dụng sau:

• Thứ nhất: Vận đơn là chứng từ được dùng làm căn cứ khai báo hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Thứ 2: Vận đơn dùng để làm chứng từ cầm cố, mua bán hoặc chuyển nhượng hàng hóa.
• Thứ  3: Vận đơn kèm hoá đơn thương mại của lô hàng là chứng từ nhằm mục đích thanh toán tiền hàng.
• Thứ 4: Vận đơn được dùng làm căn cứ xác định số lượng, chủng loại hàng hoá mua bán. Như vậy, dựa vào các thông tin trên vận đơn, người ta sẽ dễ dàng thống kê và theo dõi lô hàng.

Nội dung chính của một tờ vận đơn

 

Một vận đơn xuất nhập khẩu bắt buộc phải có đủ các nội dung sau:

• Tên và địa chỉ cụ thể của đơn vị vận tải kèm những chỉ dẫn khác theo yêu cầu.
•  Thông tin về cảng xếp hàng.
•  Thông tin về cảng dỡ hàng.
•  Tên và địa chỉ cụ thể, chính xác của người gửi hàng.
•  Tên và địa chỉ cụ thể, chính xác của người nhận hàng.
•  Tên hàng, kỹ mã hiệu của hàng, số lượng, cách thức đóng hói hàng hoá, trọng lượng hoặc thể tích của hàng.
•  Mức cước phí và phụ phí đi kem để thanh toán cho đơn vị vận tải. Điều kiện và phương thức thanh toán là gì.
•  Thời gian và địa điểm mà hãng tàu cấp vận đơn.
•  Số bản gốc của vận đơn.
•  Chữ ký xác nhận của thuyền trưởng hoặc người đại diện thuyền trưởng.

 

Trên đây là các thông tin về vận đơn mà Công ty TNHH vận tải Phước Tấn cung cấp hy vọng sẽ giúp bạn có thêm các kiến thức về loại chứng từ này. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết của Phước Tấn. Sự hài lòng của bạn chính là động lực để Phước Tấn ngày một phát triển.