Xuất nhập khẩu là gì? Những điều cần biết XNK

Xuất nhập khẩu là ngành vô cùng “hot” được nhiều sự quan tâm hiện nay. Vậy xuất nhập khẩu là gì? Công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu như thế nào bạn đã biết chưa? Trong bài viết này Công ty TNHH vận tải Phước Tấn tsec cung cấp cho bạn tất cả các thông tin liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa hiện nay. Nào cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Khái niệm xuất nhập khẩu là gì?

“Xuất nhập khẩu” là cụm từ gọi chung dùng để chỉ các hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hàng. Hiểu đơn giản đây là các hoạt động kinh doanh giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ với nhau. Quốc gia này sẽ mua các mặt hàng, dịch vụ mà mình không sản xuất được từ các quốc gia khác bằng tiền tệ. Hoạt động một quốc gia mua hàng hoá vào lãnh thổ của họ gọi là nhập khẩu, hoạt động một quốc gia bán ra các sản phẩm cho quốc gia khác gọi là xuất khẩu. 

Các khái niệm thường xuyên được dùng trong ngành xuất nhập khẩu

Để hiểu về ngành nghề xuất nhập khẩu  hàng hóa thì trước tiên bạn cần nắm  được các khái niệm cơ bản, các thuật ngữ chuyên ngành thường xuyên được sử dụng. Dưới  đây là một vài khái niệm cơ bản mà chúng tôi đưa tới cho khách hàng: 

• Xuất khẩu là gì: Xuất khẩu hay xuất cảng, trong lý luận thương mại quốc tế là việc bán hàng hóa và dịch vụ cho nước ngoài, trong cách tính toán cán cân thanh toán quốc tế theo IMF là việc bán hàng hóa cho nước ngoài.
• Nhập khẩu là gì: Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ là môi giới. Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài.
• Tiểu ngạch là gì: Tiểu ngạch là một hình thức mua bán  thương mại quốc tế hợp pháp được diễn ra giữa nhân dân hai nước sinh sống có đường biên giới chúng. Kim ngạch của mỗi giao dịch hàng hóa thường có giá trí nhỏ và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Chính ngạch là gì: Chính ngạch là hình thức buôn bán mang tính quốc tế cao, dành cho tất cả mọi người dân, công ty, doanh nghiệm sống tại hai nước có đường biên giới cạnh nhau. Khác với hình thức xuất – nhập khẩu tiểu ngạch
• Incoterms là gì: Incoterms là bộ các quy tắc thương mại quốc tế, nội dung của bộ quy tắc này là những quy định của các bên trong hoạt động giao thương hàng hoá quốc tế.
•  Xuất khẩu tại chỗ: Xuất khẩu tại chỗ là hình thức mà các lô hàng được doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam và bán cho thương nhân nước ngoài. Tuy nhiên hàng được giao cho một đơn vị khác tại Việt Nam theo sự chỉ định trước của thương nhân nước ngoài. 
•  UCP: UCP là viết tắt của cụm từ “The Uniform Custom and Practice for Documentary Credits”. Đây là quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ.

Đặc điểm cơ bản của xuất-nhập khẩu

• Xuất-nhập khẩu là hai hoạt động cơ bản hoạt động buôn bán diễn ra trên phạm vi ngoài quốc gia. Hoạt động xuất-nhập gồm nhiều quy trình diễn ra phức tạp hơn rất nhiều so với hoạt động trao đổi hàng hóa buôn bán và kinh doanh trong nước.
• Thị trường xuất nhập khẩu hàng hóa rộng lớn, khó kiểm soát. Quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa chịu sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau như môi trường kinh tế, chính trị, luật pháp… của các quốc gia khác nhau. 
• Về quá trình thanh toán: Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa thanh toán bằng đồng tiền ngoại tệ, hàng hoá được vận chuyển qua biên giới quốc gia, phải tuân theo những tập quán buôn bán quốc tế.
• Xuất-nhập khẩu là hoạt động lưu thông hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia, nó rất phong phú và đa dạng, thường xuyên bị chi phối bởi các yếu tố như chính sách, luật pháp, văn hoá, chính trị, ….của các quốc gia khác nhau.
• Quy trình xuất  nhập khẩu hàng hóa chịu sự quản lý của nhà nước thông qua các chính sách: Chính sách thuế, hạn ngạch, các văn bản pháp luật khác, quy định các mặt hàng xuất-nhập khẩu,…..

Công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu có vai trò vô cùng quan trong trong suốt quy trình này. Nhân viện xuất nhập khẩu điều phối quy trình xuất nhập khẩu hàng để các lô hàng có thể lưu thông nhanh chóng, đảm bảo chuỗi cung ứng hàng hoá toàn cầu. Một nhân viên xuất nhập khẩu sẽ đảm nhiệm những công việc sau:

• Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ làm việc trực tiếp với khách hàng giao dịch, đám phán, ký kết hợp đồng sau khi đạt được thoả thuận chung giữa các bên.
• Nhân viên xuất nhập khẩu nhận các đơn đặt hàng, làm thủ tục cùng những chứng từ liên quan đến lô hàng để dễ dàng thông quan.
• Nhân viên xuất nhập khẩu lựa chọn các hình thức vận chuyển phù hợp để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của khách hàng.
• Nhân viên xuất nhập khẩu thanh toán tiền cho lô hàng bằng các phương thức khác nhau. 
• Nhân viên xuất nhập khẩu hoàn thành quá trình thông quan, sắp xếp vấn đề kho bãi để bảo quản hàng hoá.
• Nhân viên xuất nhập khẩu tìm kiếm khách hàng, quản lý đơn hàng, mở rộng thị trường của công ty,…. 

Kiến thức cơ bản về ngành xuất nhập khẩu

Để làm việc trong ngành xuất nhập khẩu bạn cần phải thông thạo các kiến thức về:

• Giao nhận vận tải nội địa: Bạn cần hiểu rõ cách vận hành, những loại phương tiện, hình thức vận chuyển và các tuyến đường giao thông, bến cảng…
• Giao nhận vận tải quốc tế: Bạn cần nắm được hình thức vận tải và biểu phí vận chuyển, danh sách các cảng biển, sân bay và các chứng từ quốc tế.
• Chứng từ xuất nhập khẩu: Đây là yếu tố không thể thiếu để chứng minh nguồn gốc hàng hoá của cửa hàng.

Những thông tin trên đây về tổng quát về ngành xuất nhập khẩu hàng hóa mà công ty TNHH vận tải Phước Tấn cung cấp đến cho quý khách hàng. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu thêm hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp liên hệ ngay với  vận tải Phước Tấn theo số điện thoại hotline của chúng tôi để được hỗ trợ một cách nhanh nhất nhé!